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Del evento unidireccional al multicanal

Del evento unidireccional al multicanal

Las nuevas tecnologías y las Redes Sociales han llegado a nuestras vidas en todos los sentidos. Sin ir más lejos, las nuevas formas de comunicación han cambiado radicalmente la planificación, organización y el desarrollo de los eventos.

¿Alguien recuerda cuando el organizador del evento enviaba mediante una carta formal a la dirección del asistente la invitación? En estos días, con la incorporación de las nuevas tecnologías, la promoción y organización del evento se basa principalmente en las Redes Sociales.

Asimismo, durante el evento, el organizador se encontraba con una lista e iba tachando los nombres de los asistentes con un lápiz en un papel. Incluso, los asistentes tenían que hacer una larga cola para conseguir su entrada física. Además la comunicación del evento era prácticamente unidireccional; el ponente comunicaba aquello que consideraba, mientras el oyente apenas participaba y se limitaba a escuchar.

Actualmente, esta tendencia ha cambiado, hasta el punto que existen dos eventos a la vez, el evento físico, en el cual igualmente es el ponente quien cobra un mayor protagonismo, y a su vez el evento on line, que es retransmitido de forma simultánea en directo por los organizadores a través de Streaming, En ese sentido, en el mundo de la inmediatez, de la tecnología y de las redes sociales, los asistentes a un evento lo primero que solicitan es la contraseña del WIFI para retransmitir a través de sus Redes Sociales (Facebook, Twitter, Instagram…) como viven ellos el evento.

Uno de los problemas con los que tradicionalmente se encontraban los organizadores de eventos internacionales ha sido el idioma. No obstante, con la irrupción de las nuevas tecnologías, se están encontrando soluciones a problemas de este perfil. En este caso, una tendencia que está instalándose en los eventos es la traducción automática en tiempo real a través de diferentes aplicaciones como WordLens o Translate Voice Free. Incluso Skype está realizando pruebas para ofrecer traducciones en tiempo real, lo cual supone un gran avance y hará que las salas de traducción queden en desuso en un futuro próximo.   

En cuanto al postevento, otra forma de comunicación interesante es la publicación de la documentación ofrecida en el Congreso, así como las presentaciones, las cuales se puede encontrar en Internet, por ejemplo, a través de Slideshare. 

Otro ejemplo ilustrativo del uso de nuevas tecnologías en eventos es la organización de eventos holográficos. Este sistema se basa en la proyección de la imagen HD en una superficie reflectora, haciéndola rebotar hacia una película transparente donde aparece el holograma con efecto 3D.

Ocurrió recientemente con motivo de la presentación de la película Chappie. Se realizó una rueda de prensa holográfica. Mientras que Huck Jackman y el director del Film, Neill Blomkamp se encontraban en Berlín en el hotel Nhow, una multitud de periodistas interactuaban con ellos desde el corazón de Madrid, en el Hotel Collection Eurobuilding. Tanto el actor, como el director podían ser vistos y escuchados en tamaño real gracias al sistema de tecnología holográfica en 3D instalado en el hotel madrileño.

Es un ejemplo del futuro que ya se encuentra entre nosotros. Sin embargo, existen muchas más posibilidades que todavía no se han implementado de forma definitiva. Por ejemplo, ¿qué hay de las Google Glasses? Pues bien, las gafas de Google permitirán organizar e incluso seguir un evento en directo precisamente a través de este artilugio que tanta expectación ha despertado.

Definitivamente, los profesionales de la organización de eventos del S.XXI cuentan con infinidad de herramientas y de posibilidades para facilitar la organización de eventos y poder reducir tiempos y costes.

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