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El Marketing Digital en la organización de eventos

El Marketing Digital en la organización de eventos

La irrupción de las nuevas tecnologías en el  mercado ha revolucionado la concepción que teníamos hasta hace unos años de la publicidad y la comunicación. Las redes sociales han abierto las puertas a nuevos canales de interacción que facilitan el intercambio de información con los usuarios. La cercanía, personalización e inmediatez que ofrecen estas herramientas son claves a la hora de poner en marcha una estrategia de marketing.  

Aplicadas a la organización de eventos, estas técnicas presentan muchas ventajas. Partiendo de la presencia de una agencia en las redes sociales, debemos planificar unas acciones previas antes de la celebración del acto, para así crear expectativa y atraer la atención del público.

Un buen ejemplo de acción previa puede ser la creación de videos con contenidos sorprendentes. Si el material resulta interesante a los usuarios, ellos mismos se encargarán de promover su visibilidad a través de plataformas como Youtube, Vimeo o Facebook, convirtiéndolo en una acción viral.  El objetivo, además de alargar la experiencia, es crear expectativas que inciten a los usuarios a confirmar y asegurar su asistencia.

Por otro lado, no debemos olvidar la importancia de crear un buen soporte informativo en torno al evento, especialmente en los de carácter interno o corporativo. La creación de un microsite, diseñado expresamente para la celebración del acto y vinculado a las redes sociales, facilitará a los asistentes la consulta de cualquier duda.

Si queremos lograr una gran cantidad de asistentes, necesitamos hacernos oír. Para ello, lo más eficaz es realizar un sorteo de entradas y conseguir que se hable de ello en las redes sociales.

Más allá de la publicidad tradicional, en MADISON apostamos por el posicionamiento orgánico, consistente en la recomendación de contenidos de calidad por parte de bloggers e influencers. Involucrar a expertos bien valorados por los usuarios de las redes sociales aporta perspectivas que pueden resultar interesantes para los asistentes.

La utilización de estrategias de marketing digital en la organización de eventos permite interactuar con los asistentes y hacerles sentir que forman parte de la experiencia. La bidireccionalidad cobra gran importancia y debemos buscarla a través de concursos, sorteos y actividades creativas. No debemos olvidar que el rasgo más característico de las redes sociales es la inmediatez, que podemos aprovechar para retransmitir los eventos en streaming.

Por último, debemos tener en cuenta que la comunicación con los asistentes no termina con la finalización del evento, sino que hay que saber aprovechar las herramientas digitales para extender la experiencia en el tiempo. Agradecer la participación, crear álbumes de fotos virtuales y compartir videos del acto son acciones que pueden alargar el impacto del evento y favorecer el retorno de la inversión.

El resultado final es un evento que se presenta a los clientes como una experiencia inolvidable gracias a la aplicación de las técnicas más punteras del entorno digital.

¿Crees que eventos y marketing digital es una buena combinación?

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